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山西能源学院教务部主要职责如下
一、贯彻落实国家的教育方针政策及各项法规，执行上级部门的有关决定、决议。
二、负责学院本科教育教学总体发展规划、基本的教学管理规章制度及教学文件的制定；负责全院本科教学运行、教学质量监控和教学工作的宏观调控与整体性管理；负责本科教学基本建设和教育教学改革的具体行政事务和理论研究。
三、负责本科培养目标和培养方案的总体设计、制定和修订，组织各系进行教学大纲的制定与修订；负责教学研究项目的立项、管理，教学成果奖和教学名师的评定等工作；负责全院的专业建设、专业申报工作；拟订全院课程建设规划、组织实施办法，组织精品课程的申报、评估与验收工作。
四、制定各项教学经费的总预算和下拨方案，负责预算内各项教学经费的审批。
五、拟订学院本科学生的发展规模，负责学生成绩和学籍的管理，审查与发放毕业和学位证书，审批和处理转学、转专业、退学等学籍变动；负责辅修专业审批等。
六、负责全院实验、实践教学工作的管理，负责指导全院实验室的规划、建设和实验教学常规管理，组织制定实践（实验）教学计划、大纲，优化实践教学内容，审批实习基地建设等。
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